Pentingnya Penataan Ruang Kantor

Pentingnya Penataan Ruang Kantor

Hal-hal yang umumnya mewajibkan perubahan sebuah tata ruang kantor antara beda dikarenakan:

  1. Penambahan atau pengurangan pegawai pada unit/bagian bersangkutan;
  1. Penambahan atau peralihan perabot atau alat-alat lainnya;
  2. Perubahan terhadap proses maupun solusi suatu pekerjaan;
  1. Perubahan terhadap rangkaian organisasi atau tugas pokok pekerjaan.
  1. Rangkuman

Setiap organisasi disusun untuk menjangkau tujuan tertentu. Untuk menjangkau tujuan tersebut, organisasi mengerjakan tugas tugas atau kegiatan-kegiatan. Kegiatan-kegiatan organisasi dapat dikelompokkan dalam dua kumpulan besar, yakni kegiatan pokok dan pekerjaan penunjang. Kegiatan pokok tidak jarang disebut kegiatan substantif, dan pekerjaan penunjang dinamakan kegiatan fasilitatif.

Sewa Kantor Jakarta

Kegiatan pokok ialah kegiatan yang secara langsung mengenai tujuan organisasi. Oleh sebab secara langsung tentang tujuan organisiasi, maka pekerjaan pokok organisasi yang satu akan berbeda dengan pekerjaan pokok organisasi yang beda kalau memang kedua organisasi tersebut mempunyai destinasi yang berbeda.

Akan tetapi, pekerjaan penunjang guna organisasi dengan tujuan apapun dapat disebutkan seragam. Salah satu pekerjaan penunjang ini ialah kegiatan penanganan data/informasi. Kegiatan penanganan data/informasi disebut pekerjaan perkantoran.

Pengertian manajemen perkantoran berbagai ragam. Namun pengertian apapun yang diberikan, penger tian manajemen perkantoran bisa dirumuskan sebagai susunan kegiatan perencanaan, pengorganisasian, peng gerakan serta pengawasan dan pengendalian kegiatan perkantoran. Secara substansional jelas yang di “manage” ialah seluruh bagian pekantoran . Komaruddin (1981) mengemukan sembilan prinsip manajemen perkantoran sebagai berikut:

  1. Manajer kantor itu ialah seorang eksekutif yang mesti membuat rencana, merangkai organisasi, dan melakukan pengawasan terhadap beberapa besar kegiatan kantor yang harus dilaksanakan, serta memimpin semua pegawai dalam melaksanakan tugas mereka. Manajemen tertinggi mesti menyadari diri bahwa manajer kantor tersebut bukan seorang penyelia yang semata-mata melulu berurusan dengan ketata usahaan saja;
  1. Tata ruang kantor mesti direncanakan dengan ilmiah untuk menghindari gerakan yang tidak butuh (mubazir), keterlambatan, dan kesukaran guna menggapai pekerjaan atau bahan-bahan;
  1. Mesin-mesin dan perlengkapan-perlengkapan yang otomatis hendaknya dipergunakan bilamana hasilnya ekonomis;
  1. Kajian gerakan dan masa-masa (time and motion study) penyederhanaan kerja dan pengukuran kerja hendaknya diterapkan dalam kegiatan kantor;
  1. Sistem dan formalitas kantor mesti dengan terus menerusdiupayakan supaya menjadi lebih tepat guna dan meminimalisir biaya;

https://www.sewakantorcbd.com

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *